各研究生相关二级学院：

为做好2019级研究生户口落籍工作，根据西湖区公安分局及留下派出所要求，现将有关工作安排通知如下：

一、2019级新生入学时可自愿选择是否将户口迁入学校；入学当年没有办理户口迁移的学生，不得办理跨年度户口迁移；非因特殊情况，学生在校户口不得随意迁移。

二、需要落户的新生，请各学院将相关材料于9月25日14:00前上交至研究生院（行政楼401），报送材料清单：

1.户籍迁移证；

2.一寸免冠近照一张（照片背后本人签名）；

3.录取通知书(原件)；

4.身份证复印件（正反面）附个人电话号码;

5.2019级研究生户籍迁移材料移交统计表1份（分管领导签字并加盖公章，电子表同时发送至研究生院邮箱yjsy@zust.edu.cn）。

三、落户需要注意的事项

1.《录取通知书》、《户口迁移证》上姓名须一致，不能用别名或曾用名代替。

2.《户口迁移证》上出生日期与居民身份证号码中出生日期须一致；出生地、籍贯要具体到省市或县一级，只有省而没有市或县不能落户。

3.《户口迁移证》上除有省公安厅户口专用章外，必须盖有所在地派出所公章。

4.不能私自涂改《户口迁移证》。

5.如有在落户期间准备办理出国手续的，请自行将本人的《户口迁移证》复印备用。

6.由于户籍工作政策性、时效性较强，请各学院、部门务必高度重视，反复催促需迁移户籍的学生及时上交户籍迁移材料，并认真核对相关学生名单及证件材料后报研究生院，杜绝遗漏。

四、研究生院联系方式：关老师  85070217

附件：2019级研究生户籍迁移材料统计表

研究生院

2019年9月16日