各相关二级学院：

为保证学校教学工作的正常开展，请相关学院认真做好研究生报到注册等工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生老生报到注册等相关工作

研究生老生报到注册时间为9月11日。请各相关学院组织已返校研究生在系统完成注册工作，及时更新研究生证内的注册记录并加盖注册章，因故不能按期注册的，应当履行暂缓注册手续。学生只有经注册后才能参加学校安排的各种教学活动。

请各相关学院将有需要办理“火车票学生优惠卡”充值（每学年充值一次）的老生研究生证收齐，并于9月16日之前以学院为单位，将研究生证交到研究生院办理。

二、2021级新生报到注册及研究生证制作等相关工作

1.研究生新生报到注册时间为9月12日。请各相关学院组织新生在系统完成注册工作，待制定个人培养计划后，于9月15日前在研究生系统完成选课。

2.各二级学院、班级请指定专人负责新生研究生证的制作，组织人员集中填写有关事项。9月16日前以学院为单位交研究生院统一盖章。

填写要求：

 （1）用中文规范字，书写工整，字迹清晰；

 （2）首页贴一寸彩色证件照片。二级学院栏填写学院简称；学科栏填写专业全称；年级填写2021级；出生年月填写19××年××月；入学年月填写2021年9月；发证日期填写2021年9月；学校所在地填写浙江省杭州市西湖区；家庭所在地如实填写××省××市（县）；乘车区间填写至家庭所在市（县）火车站，如所在市（县）无火车站，则选择邻近的市（县）火车站。（详见附件1：火车站标准站名字典）

 （3）已完成报到注册的加盖注册章。因故不能按期注册的，应当履行暂缓注册手续。

3.请各相关学院组织有需要办理“火车票学生优惠卡”的新生填写“假期火车乘车优待凭证信息确认表”（附件2），根据表格sheet2车站字典数据仔细填写“火车到达车站”信息，与研究生证上填写的信息一致。纸质版和电子版于9月16日前交研究生院，纸质版必须本人签字。

（联系人：赵老师  联系电话：85070291）

                                    研究生院

                                  2021年9月10日